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Candidater

Les mobilités d’études s’organisent une année avant le départ.

A l’automne et avant les congés de fin d’année, des réunions d’informations sont organisées par langue ou secteurs géographiques pour les départs en septembre et janvier de l’année universitaire suivante.

Chaque candidat devra constituer un dossier* à remettre en général mi janvier comprenant :

• Une lettre de motivation en français dans laquelle vous préciserez vos projets d’études et professionnels
• une lettre de motivation dans la langue enseignée à l’université d’accueil dans laquelle vous motiverez vos choix d’universités (3 vœux maximum ordonnés)
• Un curriculum vitae en français (Europass obligatoire : https://europa.eu/europass/fr)
• Les relevés de notes du baccalauréat et de chacun des semestres passés à l’université
• Une photo d’identité récente à coller sur la première page

Pièce facultative : une lettre de recommandation d’un enseignant titulaire (hors lecteurs)

*Les étudiants de la filière Lettre sciences politiques admis à la double mobilité devront constituer un dossier par semestre.

Le dossier de candidature est disponible sur UPdago : Faculté Lettres et Langues / Autres cours / Mobilité d’études 2025/2026

Sélection

Chaque dossier est soumis à une double validation:

1. validation pédagogique par la direction de la formation de rattachement de l’étudiant.
2. validation par le responsable de l’échange pour lequel l’étudiant postule. Chaque destination est contingentée, l’ordre de vœux est donc important pour l’étude des dossiers et l’affectation.

Dossier administratif

A l’issu des sélections, chaque candidat reçoit par courriel un dossier complet : administratif et financier. Les dates de dépôt sont précisées chaque année.

Tous les étudiants pourront obtenir une aide financière pour leur mobilité.

Il existe plusieurs dispositifs de financement. Les étudiants sont positionnés sur l’un ou l’autre par une commission après étude du dossier de demande transmis uniquement aux étudiants sélectionnés :

Les informations ci-dessous sont uniquement à titre indicatif :

Principe général :

	Europe	Hors Europe
Revenu fiscal* > 50 000 €	ERASMUS +	Fond d’aide de l’Université de Poitiers
Revenu fiscal* < 50 000€ et non boursier	Aide régionale ou ERASMUS (l’aide la plus avantageuse sera attribuée)	Aide régionale
Revenu fiscal* < 50 000 € et boursier	Aide régionale ou ERASMUS (l’aide la plus avantageuse sera attribuée) + Aide à la mobilité pour boursiers	Aide régionale ou Aide à la mobilité pour boursiers

* Pour l’aide régionale, le plafond de revenus de l’étudiant ou du foyer fiscal auquel il est rattaché est fixé à 50 000€ (revenu fiscal de référence de l’année N-2), pondéré par les points de charge (cf Règlement sur les mobilités de la Région Nouvelle-Aquitaine)

Description des différentes aides

 Allocation de mobilité ERASMUS + (versée par l’université de Poitiers) :

 Cette aide peut concerner tous les étudiants ayant été sélectionnés pour effectuer une période d’études de + de 3 mois à l’étranger dans le cadre d’un échange universitaire Erasmus+ (universités européennes). Le paiement intervient en 2 fois (70 % du total attribué en début de mobilité, les 30 % restants à la fin du séjour).

Le montant des allocations à l’université de Poitiers a été fixé à :

– 295 € par mois (9,83 €/jour) pour les pays du groupe 1 : Allemagne, Autriche, Belgique, Danemark, Finlande, Irlande, Islande, Italie, Liechtenstein, Luxembourg, Pays-Bas, Norvège, Suède.

– 245 € par mois (8,16 €/jour) pour les pays des groupes 2 et 3 réunis : Chypre, Espagne, Estonie, Grèce, Lettonie, Malte, Portugal, Slovaquie, Slovénie, Tchéquie / Bulgarie, Croatie, Hongrie, Lituanie, Macédoine du Nord, Pologne, Roumanie, Serbie, Turquie.

MOBILITE DES ETUDIANTS AU DEPART DE FRANCE METROPOLITAINE
INTRA EUROPEEN	MOBILITES VERS PAYS PROGRAMME ERASMUS+
	CONTRIBUTION AUX FRAIS DE SEJOUR		Complément financier INCLUSION*	CONTRIBUTION AUX FRAIS DE VOYAGE
				Moyen de transport STANDARD	Moyen de transport ECO RESPONSABLE
Mobilité longue durée 2 à 12 mois	Vers pays groupe 1	295 / mois	250 € / mois	10 à 99 km : 28 € 100 à 499 km : 211 € 500 à 1999 km : 309 € 2000 à 2999 km : 395 € 3000 à 3999 km : 580 € 4000 à 7999 km : 1 188 € plus de 8000 km : 1 735 € + jusqu’à 2 jours de voyage pour le temps de trajet	10 à 99 km :  56 € 100 à 499 km : 285  € 500 à 1999 km : 417 € 2000 à 2999 km : 535 € 3000 à 3999 km : 785 € 4000 à 7999 km : 1 188 € plus de 8000 km : 1 735 € + jusqu’à 6 jours de voyage pour le temps de trajet
	Vers pays groupes 2 / 3	245 € / mois
Mobilité courte durée 5 à 30 jours	≤ 14 jours	79 € / jour	100 € si durée ≤ 14 jours 150 € si durée > 14 jours
	du 15ème au 30ème jour	56 € / jour

 

* Tableau des critères d’éligibilité à l’aide complémentaire pour inclusion :

Situation	Justificatifs
1. En situation de handicap ou d’affectation de longue durée (ALD)	Attestation MDPH ou attestation de maladie longue durée ou carte d’invalidité. Si le complément financier forfaitaire est jugé insuffisant, une prise en charge sur coût réel peut être demandée.
2. Habitant dans une commune classée Zone de Revitalisation Rurale (ZRR) https://www.observatoire-des-territoires.gouv.fr/zonage-de-politiques-publiques	Attestation de domicile (facture d’énergie, d’eau, assurance habitation). Si le nom de l’étudiant ne figure pas sur l’attestation, celle-ci doit être complété par une attestation d’hébergement sur l’honneur au nom de l’hébergeant.
3. Habitant à une adresse classée Quartiers Prioritaires de la ville https://sig.ville.gouv.fr/	Attestation de domicile (facture d’énergie, d’eau, assurance habitation). Si le nom de l’étudiant ne figure pas sur l’attestation, celle-ci doit être complété par une attestation d’hébergement sur l’honneur au nom de l’hébergeant.
4. Boursier du supérieur sur critères sociaux échelons 6 et 7	Notification d’attribution de bourses
5. Appartenant à un foyer dont le quotient familial CAF est <= à 566€	Attestation CAF de quotient familial

L’allocation ERASMUS + n’est pas cumulable avec l’aide régionale.

Attention : Les allocations de mobilité ERASMUS sont limitées à une durée de 12 mois par cycle d’études (Licence, Master, Doctorat)

Aide du Conseil régional Nouvelle-Aquitaine (versée par la région nouvelle-aquitaine) :

Cette aide peut concerner tous les étudiants ayant été sélectionnés pour partir étudier à l’étranger dans le cadre d’un échange universitaire en Europe ou hors Europe, à condition qu’ils ne dépassent pas le plafond de revenu de 50 000 € (revenu fiscal de référence de l’année N-2, pondéré par les points de charge. Cf. Règlement sur les mobilités de la Région Nouvelle-Aquitaine).

Le paiement intervient en 2 fois (80 % du total attribué en début de mobilité, les 20 % restants à la fin du séjour).

Cette aide s’élève à :

– pour les boursiers :
o une aide de 100 € par semaine complète de séjour (se référer à l’article 4 du règlement d’intervention : Forme et Modalités de calcul de l’aide)
o une aide de 110 € par semaine si RFR < 30 000 € (bonus inclusion)

– pour les non boursiers :
o une aide de 80 € par semaine complète de séjour (se référer à l’article 4 du règlement d’intervention : Forme et Modalités de calcul de l’aide)
o une aide de 100 € par semaine si RFR < 30 000 € (bonus inclusion)

L’aide régionale n’est pas cumulable avec l’allocation ERASMUS + et l’aide à la mobilité pour les étudiants boursiers.

Attention : L’aide de la Région sera apportée sous la forme d’une enveloppe globale pour l’ensemble du parcours de formation des étudiants (infra bac et post bac), jusqu’au niveau Master 2 inclus, dans laquelle ils pourront puiser à l’occasion de chacune de leurs mobilités, dans la limite du plafond prévu. Le montant de cette enveloppe globale est fixé à 3 600 € pour les non boursiers et 4 000 € pour les boursiers.

  

Aide à la mobilité pour les étudiants boursiers sur critères sociaux (versée par l’université de Poitiers) :

Les étudiants boursiers qui partent dans le cadre d’un échange à l’étranger (Europe ou hors Europe) continuent de percevoir leur bourse universitaire versée par le CROUS et peuvent bénéficier en complément d’une aide complémentaire.

Cette bourse peut se cumuler avec l’aide ERASMUS +. Elle ne peut être versée que dans la limite de 9 mois de financement.

 

Fonds d’aide à la mobilité de l’Université de Poitiers pour les étudiants non boursiers (séjours hors Europe) :

Cette bourse est à destination uniquement des étudiants non éligibles aux autres dispositifs existants et admis dans un échange hors Union Européenne.

Le montant est révisé annuellement et est attribué en fonction de la durée, du coût de la vie et de la destination. A titre d’information pour l’année 2023/2024 celui-ci est de 600€ pour l’ensemble de la mobilité d’études.

Des aides peuvent être accordées aux étudiants pour des études à l’étranger par votre département d’origine.

Liens connus pour les départements du Poitou-Charente :

Charente (016) / Charente -maritime (017) / Deux-sèvre (079) / Vienne (086)

Vous recherchez un logement :
Pour vous aider voici quelques sites utiles :

• https://erasmusu.com/fr
• https://erasmusplay.com
• https://www.casita.com/
• Un article utile sur la colocation de l’agence Erasmus+ France

N’hésitez pas à étendre vos recherches également via les groupes facebook

Vous recherchez comment vous rendre à votre destination
Découvrez comment vous rendre partout en avion, train, bus, ferry ou voiture : https://www.rome2rio.com/fr/

Vous avez des besoins spécifiques :

Vous avez un contrat d’aménagement d’études avec des besoins spécifiques ? Vous voulez savoir ce que peut proposer votre université d’accueil : https://inclusivemobility.eu/