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Procédure

Candidater

Les mobilités d’études s’organisent une année avant le départ.

A l’automne et avant les congés de fin d’année, des réunions d’informations sont organisées par langue ou secteurs géographiques pour les départs en septembre et janvier de l’année universitaire suivante.

Chaque candidat devra constituer un dossier* à remettre en général mi janvier comprenant :

  • Une lettre de motivation en français dans laquelle vous préciserez vos projets d’études et professionnels
  • une lettre de motivation dans la langue enseignée à l’université d’accueil dans laquelle vous motiverez vos choix d’universités (3 vœux maximum ordonnés)
  • Un curriculum vitae en français (Europass obligatoire : https://europa.eu/europass/fr)
  • Les relevés de notes du baccalauréat et de chacun des semestres passés à l’université
  • Une photo d’identité récente à coller sur la première page

Pièce facultative : une lettre de recommandation d’un enseignant titulaire (hors lecteurs)

*Les étudiants de la filière Lettre sciences politiques admis à la double mobilité devront constituer un dossier par semestre.

Le dossier de candidature est disponible sur UPdago : Faculté Lettres et Langues / Autres cours / Mobilité d’études 2022/2023

Sélection

Chaque dossier est soumis à une double validation:

  1. validation pédagogique par la direction de la formation de rattachement de l’étudiant.
  2. validation par le responsable de l’échange pour lequel l’étudiant postule. Chaque destination est contingentée, l’ordre de vœux est donc important pour l’étude des dossiers et l’affectation.

Dossier administratif

A l’issu des sélections, chaque candidat reçoit par courriel un dossier complet : administratif et financier. Les dates de dépôt sont précisées chaque année.

Aides financières

Tous les étudiants pourront obtenir une aide financière pour leur mobilité.

Il existe plusieurs dispositifs de financement. Les étudiants sont positionnés sur l’un ou l’autre par une commission après étude du dossier de demande transmis uniquement aux étudiants sélectionnés :

 

Les informations ci-dessous sont uniquement à titre indicatif :

Europe Hors Europe
Revenu fiscal* > 50 000 € ERASMUS + Fond d’aide de l’Université de Poitiers
Revenu fiscal* < 50 000€ et non boursier Aide régionale ou ERASMUS
(l’aide la plus avantageuse sera attribuée)
Aide régionale
Revenu fiscal* < 50 000 € et boursier

Aide régionale ou ERASMUS
(l’aide la plus avantageuse sera attribuée)
+
Aide à la mobilité pour boursiers

Aide régionale ou Aide à la mobilité pour boursiers
* Pour l’aide régionale, le plafond de revenus de l’étudiant ou du foyer fiscal auquel il est rattaché est fixé à 50 000€ (revenu fiscal de référence de l’année N-2), pondéré par les points de charge (cf Règlement sur les mobilités de la Région Nouvelle-Aquitaine)

Description des différentes aides

 Allocation de mobilité ERASMUS + (versée par l’université de Poitiers) :

 Cette aide peut concerner tous les étudiants ayant été sélectionnés pour effectuer une période d’études de + de 3 mois à l’étranger dans le cadre d’un échange universitaire Erasmus+ (universités européennes). Le paiement intervient en 2 fois (70 % du total attribué en début de mobilité, les 20 % restants à la fin du séjour).

Le montant des allocations à l’université de Poitiers a été fixé à :

⇒ 310 € par mois pour les destinations suivantes (Groupe 1) : Danemark, Finlande, Irlande, Islande, Lichtenstein, Luxembourg, Norvège, Royaume-Uni, Suède
⇒ 260 € par mois (Groupe 2) : Allemagne, Autriche, Belgique, Chypre, Espagne, France, Grèce, Italie, Pays-Bas, Portugal.
⇒ 210 € par mois  (Groupe 3) : Bulgarie, Croatie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Pologne, Rép. Tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Turquie.

L’allocation ERASMUS + n’est pas cumulable avec l’aide régionale.

Attention : Les allocations de mobilité ERASMUS sont limitées à une durée de 12 mois par cycle d’études (Licence, Master, Doctorat)

Aide du Conseil régional Nouvelle-Aquitaine (versée par la région) :

Cette aide peut concerner tous les étudiants ayant été sélectionnés pour partir étudier à l’étranger dans le cadre d’un échange universitaire en Europe ou hors Europe, à condition qu’ils ne dépassent pas le plafond de revenu de 50 000 € (revenu fiscal de référence de l’année N-2, pondéré par les points de charge. Cf. Règlement sur les mobilités de la Région Nouvelle-Aquitaine). Cette aide s’élève à :

⇒ 700 € pour les séjours de 8 à 15 semaines

⇒ 1 600 € pour les séjours de 16 à 26 semaines

⇒ 2 900 € pour les séjours de 27 semaines et plus

L’aide régionale n’est pas cumulable avec l’allocation ERASMUS + et l’aide à la mobilité pour les étudiants boursiers.

Attention : L’aide de la Région sera apportée sous la forme d’une enveloppe globale pour l’ensemble du parcours de formation des étudiants (infra bac et post bac), jusqu’au niveau Master 2 inclus, dans laquelle ils pourront puiser à l’occasion de chacune de leurs mobilités, dans la limite du plafond prévu. Le montant de cette enveloppe globale est fixé à 3 600 € pour les non boursiers et 4 000 € pour les boursiers.

  

Aide à la mobilité pour les étudiants boursiers sur critères sociaux (versée par l’U.P.) :

Les étudiants boursiers qui partent dans le cadre d’un échange à l’étranger (Europe ou hors Europe) continuent de percevoir leur bourse universitaire versée par le CROUS et peuvent, en plus, candidater pour cette aide à la mobilité.

Cette aide s’élève à 400 € par mois. La commission de répartition des bourses décidera du nombre de mois attribué à chaque étudiant (2 mois minimum).

Cette bourse peut se cumuler avec l’aide ERASMUS +

 

Fond d’aide à la mobilité de l’Université de Poitiers pour les étudiants non boursiers (séjours hors Europe) :

Les étudiants qui souhaitent effectuer une période d’études dans un pays étranger, hors Union Européenne, peuvent solliciter ce fond aide à la mobilité.

Cette bourse concerne uniquement les étudiants n’étant pas éligibles aux autres dispositifs existants.

Le montant est variable et est attribué en fonction de la durée, du coût de la vie et de la destination.

 

Autres aides financières (département)

Des aides peuvent être accordées aux étudiants pour des études à l’étranger par votre département d’origine.

Liens connus pour les départements du Poitou-Charente :

Charente (016) / Charente -maritime (017) / Deux-sèvre (079)Vienne (086)


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